Contratos EPC (tradicional) & EPC+
Texto: Helio Neves Jr, 28/09/2020

Quantas empresas você conhece, tendo trabalhado nelas ou não, capacitadas em desenvolver projeto na modalidade de EPC? Pare para pensar em que ano estes últimos projetos tipo EPC foram plenamente concluídos. Vamos falar mais sobre isto?

O aprendizado ao longo dos anos, após “lições aprendidas” com foco na melhoria contínua dos processos, ajudaram a transformar e profissionalizar ambientes que estavam carentes de “qualidade contratual”. Diga-se de passagem, que ao falar em qualidade contratual, estamos propondo olhar esta questão de uma forma mais amigável na visão de gestores e engenheiros. 

Os contratos tipo EPC, após uma determinada época, ganharam muito em qualidade e controle, mas a abrangência também não ficou esquecida. Os contratos incorporaram aspectos (escopo) que podem ser identificados como uma nova fase do EPC. Isto mesmo, uma fase que somente se inicia após o término do EPC tradicional, dando origem ao que chamo de EPC+.

Para fins deste artigo, considero que contratos antes de 2013 eram contratos tipo EPC (tradicional) e após isto, surge o que classifico como contratos tipos EPC+. O “plus” é importante para diferenciar contratos de EPC antigos dos atuais, onde as empresas atualmente não encerram seus contratos ao concluir o EPC tradicional. Atualmente as empresas precisam, além de concluir suas atividades de EPC, comprovar que seus feitos garantem (asseguram) os resultados, configurando o sucesso do empreendimento.

Particularmente conheço apenas um caso de empresa que atingiu este patamar, ou seja, de ter concluído plenamente um contrato que chamo de EPC+. As demais não chegaram tão longe e foram obrigadas, por algum motivo, a interromper a trajetória.

Para atender as novas imposições contratuais não basta ser capacitado em contratos EPC, precisamos fazer muito mais e muito melhor. Ao contrário, certamente levaremos a empresa e seus acionistas a contabilizar perdas. É notório, após 2013, a melhoria na profissionalização contratual. A forma de redigir e gerir os contratos, mudou! Quem não lembra, antes de 2013 contratos tipo EPC serem entregues incompletos? EPC se abandona? Isto também mudou...

Esta realidade mudou e as empresas que não estiverem prontas e estruturadas não conseguirão performar. Nada adiantará, depois mostrar que o contrato e seus desafios não foram observados. Fique atento, pois seu escopo não termina mais quando você conclui o EPC tradicional. Precisa fazer muito mais, pois existe muito escopo pela frente, muitos desafios, muita exposição aos altos custos existentes no processo tipo EPC+. A empresa somente confirmará sua excelência após demonstrar funcionamento PLENO e atendimento PLENO aos requisitos contratuais. Somente após esta fase, será possível contabilizar os resultados efetivos. Comemorar antes disto, somente com muita cautela!

O que fazer? Uma maior garantia de sucesso em um contrato tipo EPC+ está relacionado a leitura e entendimento contratual. Para isto a empresa precisa se adequar, buscando desenvolver estrutura que permita alcançar os resultados necessários após a fase do EPC tradicional, com visão, ferramentas, cultura e maturidade para enfrentar os enormes desafios trazidos para o contrato. Estes desafios são aparentemente ainda maiores, pois estamos na fase de transição, de aprendizagem. 

No EPC+, as grandes ameaças iniciam quando menos se espera, o desafio é muito grande! Destaca-se que após a engenharia, o grupo de suprimento e a construção estarem esgotados e certos de que o sucesso foi atingido, na realidade é quando de fato se inicia os grandes desafios. A equipe também é colocada à prova, pois a mesma não terá necessariamente o perfil adequado para a nova fase e sobretudo estará cansada pelos anos de desenvolvimento e entrega para fazer o EPC.

O que fazer? Voltamos a leitura contratual que precisa ser feita de forma correta desde a fase de orçamentação, levando em consideração aspectos importante que farão a diferença. Com isto,  sugiro forte atenção, revisão de processos e estruturação nos seguintes pontos:

Revisão do Processo de Contratação
- Relação com vendors
- Assistência técnica

Revisão no Controle:
- Falta de sobressalentes
- Necessidade de Materiais
- Itens perdidos
- Sobressalentes para o EPC+

Aprimoramento da Gestão: 
- Limitações de processo fora do controle do EPC
- Sistemas projetados e parados há anos com garantias vencidas

Identificação de problemas potenciais:
- Válvulas e instrumentos não performando
- Dificuldades com instrumentação analítica
- Performance de equipamentos, sistema e outros. 

Tanto em aspectos financeiros quanto técnicos, a necessidade de rever o processo de contratação de subfornecedores pode representar mais de 80% da mitigação de problemas em processos futuros.